Omnidea Ideas

Guida

Come funziona Omnidea Ideas.

Cos'è Omnidea Ideas

Il posto dove le idee dei colleghi diventano progetti. Chiunque in Omnidea può proporre un'idea: un prodotto nuovo, un modo migliore di lavorare, un servizio per i clienti, un'iniziativa per l'ufficio. Le idee che convincono i colleghi arrivano al management, che decide se farle diventare progetti.

Il percorso di un'idea:

  1. Bozza: la scrivi tu; la vedi solo tu.
  2. Proposta: la vedono tutti e possono sostenerla.
  3. In valutazione: ha raggiunto la soglia di sostenitori (o il management l'ha presa in esame).
  4. Approvata: il management ha deciso di procedere.
  5. Progetto: è partito il progetto.

Un'idea può anche essere non accolta (con il motivo scritto dal management) o archiviata da chi l'ha scritta.

Entrare

Apri l'app e scegli Accedi con Google con il tuo account aziendale @omnidea.it. Non serve un invito.

Proporre un'idea

  1. Premi Proponi un'idea.
  2. Scrivi il titolo, il testo breve (una o due frasi: cosa proponi e perché) e la descrizione: il problema che hai visto, come lo risolveresti, chi ne avrebbe vantaggio. Vanno bene anche appunti sparsi.
  3. Aggiungi gli allegati che hai: schizzi, foto, PDF, appunti, documenti Office (fino a 10 file da 15 MB).
  4. Premi Salva e genera la pagina con l'AI. L'AI legge testi e allegati e propone la pagina dell'idea: il problema, la soluzione, i benefici, i rischi e le domande aperte, a chi serve, l'impegno stimato e i primi passi. Di solito basta un minuto.
  5. Rivedi la pagina: con Modifica correggi quello che non ti convince. Con Rigenera con l'AI la pagina riparte dai tuoi testi e dagli allegati.
  6. Quando sei soddisfatto premi Proponi ai colleghi.

Finché l'idea è proposta puoi ancora modificarla. Puoi anche archiviarla, se cambi idea.

Sostenere un'idea

Nella galleria trovi tutte le idee, con i filtri Da sostenere, In valutazione, Approvate, Progetti e la ricerca. Apri un'idea e premi Sostieni l'idea. Puoi ritirare il sostegno quando vuoi, finché l'idea è proposta o in valutazione. Non puoi sostenere le tue idee.

La barra mostra quanti colleghi la sostengono rispetto alla soglia. Il sostegno del management si conta a parte.

Commentare

Sotto ogni idea proposta c'è lo spazio per i commenti: suggerimenti, domande, esperienze simili. L'autore risponde nello stesso posto.

Domande frequenti

Chi vede la mia bozza? Solo tu e gli amministratori.

L'AI pubblica qualcosa al posto mio? No. L'AI propone la pagina della bozza; sei tu a rivederla e a proporla.

Cosa succede ai miei allegati? Restano nell'idea, visibili a chi può vedere l'idea. Immagini, PDF e testi li legge anche l'AI per proporre la pagina.

Quanti sostenitori servono? La soglia la imposta l'amministratore: la vedi nella barra di ogni idea.

Il management può non accogliere un'idea molto sostenuta? Sì, ma deve scrivere il motivo, che resta nella pagina.